Vos projets avancent quand quelqu'un les pilote vraiment
Notre spécialité : startups et PME de 15 à 120 collaborateurs.
Zone d'intervention historique et prioritaire : Annecy / Genève . Zones secondaires en cours de développement · Genève · Dijon ·espaces professionnels, aménagements de bureaux, showrooms, salons, supports commerciaux et coordination de prestataires.
Studio SIM aide les PME à réaliser leurs projets d’espaces, de communication et d’image, avec une gestion de projet externalisée pour cadrer, coordonner et suivre l’exécution.
Vos projets avancent entre deux urgences ?
Dans une PME, certains sujets restent longtemps dans la liste des choses “à faire”.
-
La salle de réunion qui devait être repensée depuis des mois.
-
Les bureaux qu’il faudrait adapter avant l’arrivée des prochaines recrues.
-
L’espace qui ne fonctionne plus vraiment comme prévu, mais que personne n’a le temps de reprendre.
-
Le salon qui approche.
-
Le showroom à remettre à jour.
-
La présentation commerciale qu’on améliore toujours dans l’urgence.
Sur le papier, ce ne sont pas toujours de “gros projets”.
Mais dans la réalité, il faut cadrer le besoin, demander des devis, comparer, décider, coordonner les prestataires, relancer, vérifier, ajuster, suivre jusqu’au bout.
Et comme vos équipes ont déjà leurs propres sujets à gérer, tout avance souvent entre deux réunions, deux urgences, deux validations.
Studio SIM intervient à ce moment-là : quand le projet mérite d’être pris au sérieux, mais qu’il n’y a pas de personne dédiée pour le piloter.
Studio Sim a été crée par Sophie Delire, 75 projets workplace accompagnés • analyse d’usage & flux • conception évolutive • 20 Dossier de consultation des entreprises réalisés • Suivi des chantiers réalisés par ingénieur expert maitrise d'ouvrage externalisé : 50 projets réalisés.
Ils nous font confiance
Fournier Habitat - Groupe industriel français
Nous avons mené ensemble un projet d’envergure : la conception de deux étages complets, la création de deux accueils chaleureux pour le siège et la mise en valeur paysagère de l’ensemble des trois sites.
Une aventure riche en échanges, en créativité et en belles réalisations partagées.
Des projets concrets, souvent transverses
Nous intervenons sur deux types de projet
1
Projet Workplace / Bureaux
-
préparer un déménagement d’entreprise : audit des usages, scénarios de croissance, cadrage des besoins, brief pour courtier ou broker immobilier ;
-
réorganiser des espaces existants ;
-
améliorer progressivement les bureaux, sans lancer un grand chantier ;
-
adapter les espaces aux recrutements, aux nouveaux usages ou aux modes de travail ;
-
travailler sur un sujet lié à la QVT, à la collaboration ou à la culture d’entreprise ;
-
coordonner les prestataires, suivre les devis, les validations, les plannings et les livrables ;
-
faire le lien entre la direction, les RH, les équipes internes et les intervenants extérieurs ;
-
piloter un projet d’aménagement, de la conception à la livraison.
-
L’objectif : partir de vos usages réels, clarifier les décisions à prendre, puis faire avancer le projet avec méthode jusqu’à sa mise en place.
2
Communication et marketing opérationnel
-
préparer un déménagement d’entreprise : audit des usages, scénarios de croissance, brief pour courtier / broker
-
réorganiser des espaces existants ou les adapter à de nouveaux recrutements
-
améliorer les bureaux progressivement, sans lancer un grand chantier
-
aligner les espaces avec vos modes de travail, votre culture et la QVT
-
coordonner les prestataires, les devis, les validations et le planning
-
piloter un projet d’aménagement de la conception à la livraison.
L’objectif : éviter les décisions floues, les sujets qui traînent et les projets portés à bout de bras par vos équipes.
Supports à produire, salon à préparer, contenus à structurer, prestataires à suivre: Studio SIM intervient pour cadrer, coordonner et livrer vos projets de communication opérationnelle, sans remplacer votre stratégie marketing ni votre agence.
-
créer ou mettre à jour vos supports commerciaux : présentations, brochures, visuels, signatures mail, documents corporate ;
-
structurer vos contenus : réseaux sociaux, ligne éditoriale, rédaction web, newsletters, emailing, veille ;
-
préparer un salon ou un événement : rétroplanning, inscriptions, budget, prestataires, imprévus terrain ;
-
coordonner les graphistes, imprimeurs, standistes, fournisseurs ou partenaires ;
-
suivre les devis, les délais, les validations, la qualité et les coûts ;
-
améliorer vos outils internes : process, formulaires, documents partagés, organisation de l’information.
L’objectif : éviter les projets qui traînent faute de ressources en interne.
Studio SIM — Pilotage de projets workspace pour startups et pme
Studio SIM accompagne les dirigeants de startups et PME en croissance (15–120) à sécuriser leurs décisions workspace avant tout investissement immobilier et à piloter leurs projets d'espaces.
Nous transformons une intention encore floue en direction claire et défendable : scénarios RH, comparaison de locaux, arbitrage bail/travaux/déménagement, puis conception d’espaces évolutifs.
Objectif : réduire le risque d'espaces lié à la croissance, éviter une décision figée, et soutenir recrutement, performance et culture d’entreprise grâce à des espaces choisis après une analyse approfondie et conçus pour supporter la croissance.
Nous intervenons à Annecy, Genève et Lausanne
-
Sécuriser une décision immobilière (surface cible, coûts totaux, risques, flexibilité)
-
Comparer deux locaux avec une grille d’arbitrage (exploitation, contraintes, évolutivité)
-
Construire une stratégie d’espace compatible avec 3 scénarios de croissance
-
Lancer la conception avec un cadre clair, partagé et validé en interne